项目基本信息

需求描述：（一）参照标准（1）国家标准GB/T18894-2002《纸质文件归档与管理》（2）《重庆市档案收集管理办法》（渝府办发〔2016〕76号）（3）渝档发〔2018〕5号《重庆市纸质档案数字化实施细则的通知》（4）《重庆市档案目录数据采集规范》（5）国家档案局DAT31-2005《纸质档案数字化技术规范》（6）重庆市档案局《重庆市档案数字化技术标准》（7）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔2014〕7号）（8）《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》（9）重庆市档案馆移交进馆标准（二）技术要求1.档案整理  鉴定、分类、排序、盖章、装订、编写页码并记录扫描档案页码；规范并完善档号（包括全宗号、年度、保管期限、件号等）；确保数字化档案安全，决不容许有损坏档案的情况发生，做到档案拆、装完整有序，清点有无缺页、飞页情况，并作好登记；纸张破损、残缺应进行适当修补；为档案扫描作好准备。2.档案录入（1）采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等，发现不合格的项目应及时进行修改。（2）数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。（3）数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。3.档案原文的扫描（1）扫描方式：根据档案幅面的大小选择相应规格的专业扫描仪进行扫描。大幅面档案采用专用平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理。对年代较旧或者档案纸质明显有破损的档案资料采用平板扫描方式，以保护档案原件。（2）扫描色彩模式：彩色模式进行扫描。（3）扫描分辨率：分辨率应≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。（4）扫描登记：扫描时填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描档案的页数、对应案卷号、操作人员姓名等。在登记的同时核对每份文件的实际扫描页数与档案整理登记单时填写的文件页数是否一致，发现漏扫或错扫时应及时补扫，并在登记表上注明原因和处理方法。4.图像处理（1）图像数据质量检查：对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理；由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别或无法读取时，应重新扫描；发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像；发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。（2）纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像偏斜不超过页面内半个文字，偏斜角度小于0.5度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（3）去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。（4）裁边处理：对扫描形成的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。（5）深浅度处理：调整图像深浅度进行修复，保证图像的深浅度一致。（6）亮度、饱和度处理：调整图像亮度、饱和度、对比度比例，确保图像色彩饱、鲜明、清晰和符合阅读习惯。5.数据存储 （1）目录数据文件采用XML或DBF格式存储，扫描图像数据采用JPEG格式存储，压缩品质“中”级。（2）图像文件夹的命名：纸质档案目录数据库中的每一件数据，都有一个与之相对应的唯一档号文件夹，该文件夹存储该条数据对应的所有文件，所有文件夹应当按采购人需求逐级进行命名。6.数据备份供应商加工完成，数据全部验收完毕后，及时将数据库及图象文件刻录硬盘（一式贰份）并按照客户要求编写光盘封面以备查验。7.数据挂接将验收完毕后的数据完整并及时挂接至本单位档案管理系统中。做到数据转换方便、快速、完整，目录数据与全文挂接准确完整，查询方便快捷，使用方便，整体协调性好。确保批量数据挂接的稳定性和安全性，并保证本项目数字化成果数据能与重庆市档案馆使用的档案管理系统实现无缝挂接。8.档案管理系统功能要求适用场景：档案业务需求简单的小型立档单位档案室。功能模块：文件管理、档案管理、资料管理、检索、利用、保管、鉴定、移交接收、编研、统计、数据管理、系统维护。详细要求如下：

预算金额：￥90000元

服务地址：

服务周期：1天

发布时间：2025/09/20

报名截止时间：2025/09/20

采购编号：******